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网站在线客服系统抱怨处理

作者 www.ibangkf.com 于 2012-06-29 00:04:35 修改

水能载舟,亦能覆舟。网站在线客服系统好比水,交易好比舟。顾客是企业生存之本,营运之基,力量之源。没有顾客的网站,网站产品便没有市场,便失去利润的源泉,从而失去存在的意义。因此,如何利用网站在线客服系统建立和维护网站顾客关系,是每一个在线网站的核心和根本。培养网站在线客户的忠诚。做到使网站在线客户真正满意.除了要重视诸多影响顾客满意的因素外.还要利用网站在线客服系统处理好顾客抱怨。 
顾客抱怨可分为私人行为和公开行为。从某种角度来看.顾客的抱怨实际上是网站在线客服改进工作、提高顾客满意度的机会。 
通过网站在线客服系统建立在线客户的忠诚是现代企业维持顾客关系的重要手段。对于顾客的不满与抱怨,应通过在线客服系统收集并采取积极的态度来处理抱怨,对于服务、产品或者沟通等原因所带来的失误进行及时补救能够帮助网站重新建立信誉.提高顾客满意度。维持顾客的忠诚度。 
很多网站没有制定欢迎顾客抱怨的政策。实际上, 很多网站尽管制定了书面政策.但没有考虑到如何真正执行,而只是想减少网站的麻烦。在培养顾客忠诚度
对网站越来越重要的前提下.企业网站必须制定相应的政策和制度,使顾客抱怨能准确、及时地解决。 
 
我为大家提供了4个技巧
 
合作:作为网站在线客服系统的使用者,在面对顾客的抱怨是,首先需要在客服聊天内容中找一个双方都认同的观点。比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下这么做是为了让他认同你的提议.而这个提议必须是中立的。 
沟通:如果网站在线客服系统通过搜索关键字或者预览客户可能抱怨的内容时,需要及时针对抱怨的问题询问对方的想法。只有当对方认真描述他的想法的时候.才能真正确定双方都接受的解决方案。 
柔道:如果能从网站在线客服系统了解导致顾客不满的原因后,可以利用他施加的压力抓住扭转局面的机会。你可以给顾客发消息,说:“我很高兴您告诉我这些问题.我相信其他人遇到这种情况也会和您这样。现在请允许我提出一个建议。您看这样处理是否合您的心意……” 
感谢:感谢比道谢更加重要,感谢他告诉你工作上的不足,以便你更好地为他服务。同时改进自己的工作; 感谢他打来电话,你觉得和他沟通很愉快。顾客的抱怨往往起源于某些工作上的失误.顾客的愤怒往往起源于冷漠和推诿 所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平静

 

本文地址:https://www.ibangkf.com/info/593.html
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水能载舟,亦能覆舟。网站在线客服系统好比水,交易好比舟。顾客是企业生存之本,营运之基,力量之源。没有顾客的网站,网站产品便没有市场,便失去利润的源泉,从而失去存在的意义。因此,如何利用网站在线客服系统建立和维护网站顾客关系,是每一个在线网站的核心和根本。培养网站在线客户的忠诚。做到使网站在线客户真正满意.除了要重视诸多影响顾客满意的因素外.还要利用网站在线客服系统处理好顾客抱怨。 
顾客抱怨可分为私人行为和公开行为。从某种角度来看.顾客的抱怨实际上是网站在线客服改进工作、提高顾客满意度的机会。 
通过网站在线客服系统建立在线客户的忠诚是现代企业维持顾客关系的重要手段。对于顾客的不满与抱怨,应通过在线客服系统收集并采取积极的态度来处理抱怨,对于服务、产品或者沟通等原因所带来的失误进行及时补救能够帮助网站重新建立信誉.提高顾客满意度。维持顾客的忠诚度。 
很多网站没有制定欢迎顾客抱怨的政策。实际上, 很多网站尽管制定了书面政策.但没有考虑到如何真正执行,而只是想减少网站的麻烦。在培养顾客忠诚度
对网站越来越重要的前提下.企业网站必须制定相应的政策和制度,使顾客抱怨能准确、及时地解决。 
 
我为大家提供了4个技巧
 
合作:作为网站在线客服系统的使用者,在面对顾客的抱怨是,首先需要在客服聊天内容中找一个双方都认同的观点。比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下这么做是为了让他认同你的提议.而这个提议必须是中立的。 
沟通:如果网站在线客服系统通过搜索关键字或者预览客户可能抱怨的内容时,需要及时针对抱怨的问题询问对方的想法。只有当对方认真描述他的想法的时候.才能真正确定双方都接受的解决方案。 
柔道:如果能从网站在线客服系统了解导致顾客不满的原因后,可以利用他施加的压力抓住扭转局面的机会。你可以给顾客发消息,说:“我很高兴您告诉我这些问题.我相信其他人遇到这种情况也会和您这样。现在请允许我提出一个建议。您看这样处理是否合您的心意……” 
感谢:感谢比道谢更加重要,感谢他告诉你工作上的不足,以便你更好地为他服务。同时改进自己的工作; 感谢他打来电话,你觉得和他沟通很愉快。顾客的抱怨往往起源于某些工作上的失误.顾客的愤怒往往起源于冷漠和推诿 所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平静

 

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